Politika zasebnosti

1. Uvodne določbe

Politika zasebnosti določa, kako HFL Institute, dr. Maja Berlic s.p. (v nadaljevanju: ponudnik) zbira, uporablja, varuje in obdeluje osebne podatke uporabnikov spletne strani hflinstitute.eu v skladu z Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in slovensko zakonodajo (ZVOP-2).

Namen: zagotavljanje preglednosti, varnosti in zakonitosti obdelave osebnih podatkov.

2. Upravljavec osebnih podatkov

HFL Institute, Center za prehrano otrok, dr. Maja Berlic s.p.
Gallusovo nabrežje 39, 1000 Ljubljana, Slovenija
E-pošta: info@hflinstitute.eu
Spletna stran: www.hflinstitute.eu

Upravljavec je odgovoren za obdelavo in varnost osebnih podatkov.

3. Katere podatke zbiramo

Podatke, ki jih uporabnik posreduje prostovoljno (npr. ime, priimek, e-naslov, telefon, podjetje, davčna številka) ob prijavi na dogodek, nakupu ali povpraševanju.

Podatke o udeležbi na dogodkih in statusu plačil.

Podatke o uporabi spletne strani (prek piškotkov ali analitike).

4. Namen in pravna podlaga obdelave

Podatke obdelujemo iz naslednjih razlogov:

• za izvajanje naročenih storitev ali prijav na dogodke (pogodbena obveznost),
• za izdajanje računov in administrativno vodenje (zakonska obveznost),
• za obveščanje o aktualnih dogodkih in novostih (na podlagi privolitve),
• za izboljšanje uporabniške izkušnje spletne strani (na podlagi zakonitega interesa).

5. Hramba osebnih podatkov

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma skladno z veljavnimi predpisi. Po poteku obdobja hrambe se podatki varno izbrišejo ali anonimizirajo.

6. Posredovanje podatkov tretjim osebam

Podatkov ne posredujemo tretjim osebam, razen:

• če to zahteva zakon (npr. davčni organi),

• če je to potrebno za izvedbo storitve (npr. izvajalci IT in računovodstva, ki imajo z nami sklenjene ustrezne pogodbe o varstvu podatkov),

• če uporabnik v to izrecno privoli.

7. Pravice posameznikov

Uporabniki imajo v skladu z GDPR naslednje pravice:

• dostop do svojih osebnih podatkov,

• popravek netočnih podatkov,

• izbris osebnih podatkov (»pravica do pozabe«),

• omejitev obdelave,

• ugovor obdelavi,

• prenosljivost podatkov.

Zahtevo za uveljavljanje pravic lahko uporabnik pošlje na naslov info@hflinstitute.eu. Na zahteve odgovarjamo v zakonskem roku.

8. Piškotki in analitika

Spletna stran uporablja le nujne piškotke za pravilno delovanje in (po potrebi) analitične piškotke za spremljanje obiska. Uporabnik lahko upravlja s piškotki preko nastavitev brskalnika ali ob obisku strani prek obvestila o piškotkih.

Za analitiko uporabljamo orodja, ki ne omogočajo identifikacije posameznikov.

9. Varnost in varovanje podatkov

HFL Institute uporablja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred izgubo, nepooblaščenim dostopom ali razkritjem (npr. SSL certifikat, varne povezave, omejen dostop do podatkovnih baz).

10. Kontakt in uveljavljanje pravic

Za vsa vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov ali uveljavljanjem pravic se lahko obrnete na:

HFL Institute, Center za prehrano otrok, dr. Maja Berlic s.p.
Gallusovo nabrežje 39, 1000 Ljubljana, Slovenija
E: info@hflinstitute.eu
S: www.hflinstitute.eu

Če menite, da se vaši osebni podatki obdelujejo nezakonito, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS (www.ip-rs.si).